Steeds meer zelfstandigen rijden elektrisch. Een vraag die ik als accountant vaak krijg, is hoe de zelfstandige zijn laadkosten kan laten terugbetalen door zijn vennootschap. Wie een bedrijfswagen via de vennootschap gebruikt en die thuis oplaadt, wil weten of de vennootschap die stroomkosten fiscaal correct kan terugbetalen. Dat kan, maar er zijn voorwaarden en keuzes met fiscale impact.
Inbreng als beroepskost
In dit artikel gaat het specifiek over de bedrijfsleider die met een bedrijfswagen rijdt via zijn managementvennootschap. Alle laadkosten kunnen worden ingebracht, zowel voor privé- als beroepsgebruik, aangezien de bedrijfsleider reeds een voordeel van alle aard betaalt voor het privégebruik van de wagen.
De vennootschap mag de laadkosten aftrekken als beroepskost wanneer:
- de wagen behoort tot de vennootschap;
- het verbruik aantoonbaar is via facturen of metingen.
Laadbeurten aan publieke palen (met laadpas of factuur) zijn eenvoudig aftrekbaar. Thuisladen vraagt meer aandacht om het verbruik correct te registreren, maar de volledige elektriciteitskost kan worden ingebracht binnen deze context.
Thuisladen stap voor stap
Het verbruik bepalen
- Zonder slimme laadpaal: moeilijk om het verbruik exact te meten. U kan cijfers uit de wagen uitlezen, maar dat is minder sluitend.
- Met slimme laadpaal: exact kWh-verbruik wordt automatisch geregistreerd en is fiscaal beter onderbouwd.
- Via split-billing: de leverancier verdeelt het huishoudelijk en professioneel verbruik. Duurder, maar administratief eenvoudig.
Het tarief bepalen
Er zijn twee methodes:
- Werkelijke kostprijs: berekend op basis van het elektriciteitscontract (dag/nacht, zonnepanelen, capaciteitstarief). Administratief zwaar.
- Forfaitair CREG-tarief: een vast bedrag per kWh dat elk kwartaal wordt aangepast. Voor Vlaanderen in 2025 gelden de volgende forfaitaire CREG-tarieven:
| Kwartaal | Tarief (€/kWh) |
| Q1 2025 | 0,2822 |
| Q2 2025 | 0,3194 |
| Q3 2025 | 0,3456 |
| Q4 2025 | 0,3070 |
| De actuele bedragen en kwartaalupdates vindt u op de website van de CREG: www.creg.be. |
Terugbetaling
De vennootschap kan na berekening (kWh × tarief) de kosten rechtstreeks betalen of terugbetalen aan de bedrijfsleider. In de praktijk maakt de bedrijfsleider bijvoorbeeld per kwartaal een kostennota op met het detail van het verbruik en het toegepaste tarief. Dit bedrag wordt vervolgens door de vennootschap aan zichzelf uitbetaald als terugbetaling van gemaakte beroepskosten.
Praktisch voorbeeld van een onkostennota
Hieronder vindt u een modeldocument dat de bedrijfsleider per kwartaal aan de accountant kan bezorgen, met een overzicht van het verbruik, het toegepaste tarief en bewijs van meterstanden.
Modeldocument – Kostennota thuisladen bedrijfswagen
Naam bedrijfsleider: Jan Peeters
Vennootschap: JP Management BV
Periode: 1 oktober – 31 december 2025
| Datum | Meterstand (begin) | Meterstand (einde) | Verbruik (kWh) | Tarief (€/kWh, volgens CREG) | Bedrag (€) |
| 01/10/2025 – 31/12/2025 | 4.200 | 6.120 | 1.920 | 0,3070 | 589.44 |
Totaal te vergoeden bedrag: € 589.44
De bedrijfsleider voegt hierbij een printscreen of foto van de meterstanden (zie voorbeeld hieronder) ter bewijsvoering.
De kostennota wordt ingediend bij de accountant ter verwerking in de boekhouding en terugbetaling door de vennootschap.
Samenvatting
De terugbetaling van thuislaadkosten door de vennootschap is perfect mogelijk, mits u het verbruik correct meet, een duidelijk tarief hanteert en de administratie op orde houdt. De forfaitaire CREG-tarieven bieden hierbij een eenvoudige en fiscaal veilige oplossing.