Bijgewerkt: november 2026
Je hebt een bv en je bent niet meer tevreden over je boekhouder, of je zoekt een kantoor dat beter bij je activiteit past. Overstappen is eenvoudiger dan veel ondernemers denken: je nieuwe accountant regelt het grootste deel. In dit artikel lees je de stappen en welke documenten er nodig zijn.
In het kort
- Je kan op elk moment overstappen. Het begin van een boekjaar of een kwartaal is het eenvoudigst.
- Je zegt de opdracht bij je huidige accountant op volgens de opzegtermijn in je opdrachtbrief.
- Je nieuwe accountant neemt contact op met je vorige accountant en vraagt je dossier op.
- De stukken van je vennootschap zijn van jou. Je vorige accountant moet ze bezorgen.
De overstap in zes stappen
- Kennismaking. Je bespreekt met het nieuwe kantoor wat je verwacht: boekhouding, advies, rapportering.
- Offerte en opdrachtbrief. Je krijgt een voorstel en tekent een opdrachtbrief met de afspraken.
- Opzeg. Je zegt de opdracht bij je huidige accountant schriftelijk op. Kijk in je opdrachtbrief welke opzegtermijn geldt.
- Contact tussen de kantoren. Je nieuwe accountant brengt je vorige accountant op de hoogte, zoals de beroepsregels voorschrijven, en vraagt het dossier op.
- Mandaten. Je nieuwe accountant vraagt de mandaten aan voor je btw-aangiften, je aangifte in de vennootschapsbelasting en MyMinfin. Jij keurt ze goed.
- Start. Vanaf de afgesproken datum bezorg je je facturen aan het nieuwe kantoor.
Welke documenten worden overgedragen?
| Document | Waarom? |
|---|---|
| De boekhouding van het lopende en het vorige boekjaar (balans, grootboek, dagboeken) | Om verder te boeken waar je vorige accountant stopte |
| De afschrijvingstabel | Voor de opvolging van je investeringen |
| De laatste jaarrekeningen en aangiften in de vennootschapsbelasting | Voor de fiscale historiek: verliezen, reserves, liquidatiereserve |
| De btw-aangiften en de klantenlisting | Voor de aansluiting van je btw-rekening |
| De statuten, het aandelenregister en de verslagen van de algemene vergadering | Het permanent dossier van je vennootschap |
| De loonfiches en de fiscale fiches van de bedrijfsleider | Voor je bezoldiging en je voordelen van alle aard |
| Lopende contracten: leningen, leasing, IPT, verzekeringen | Voor de juiste verwerking in de boekhouding |
Wanneer stap je best over?
- Bij het begin van een boekjaar: je vorige accountant sluit het oude jaar af, je nieuwe start met een schone lei.
- Bij het begin van een kwartaal: de btw-aangifte van het vorige kwartaal is dan ingediend.
- Midden in een periode: het kan, maar spreek dan duidelijk af wie welke aangifte nog indient.
Waar let je op?
- Betaal de openstaande facturen van je vorige accountant. Zo verloopt de overdracht vlot.
- Vraag wie de jaarrekening en de aangifte van het lopende boekjaar opmaakt.
- Controleer of je facturatieprogramma en je Peppol-aansluiting blijven werken.
- Geef de wijziging door aan je bank en je sociaal secretariaat als zij met je accountant samenwerken.
Veelgestelde vragen
Moet ik zelf mijn dossier ophalen?
Nee. Je nieuwe accountant vraagt het op bij je vorige accountant.
Kan mijn vorige accountant weigeren om mijn stukken te geven?
De documenten die van je vennootschap zijn, moet hij bezorgen. Bij een betwisting over openstaande erelonen kan het beroepsinstituut ITAA bemiddelen.
Kost overstappen geld?
Het nieuwe kantoor heeft tijd nodig om je dossier over te nemen. Vraag bij de offerte of daar een opstartkost voor wordt aangerekend.
Verandert mijn zetel of mijn ondernemingsnummer?
Nee. Alleen als de zetel van je vennootschap op het adres van je vorige accountant stond, verplaats je die.
Wil je weten wat dit voor jou betekent? Lees wat we doen als boekhouder voor managementvennootschappen, of maak een afspraak voor een gratis en vrijblijvend kennismakingsgesprek.
Laatst nagekeken: november 2026.