Al je vragen over boekhouding & fiscaal advies, helder beantwoord
Twijfel je over de opstart van je zaak, je overstap van werknemer naar zelfstandige of je fiscale optimalisatie? Hieronder vind je de antwoorden van je accountant en belastingconsulent op de vragen die klanten ons het vaakst stellen. Staat jouw vraag er niet bij? Elk gesprek bij ons is gratis en vrijblijvend.
1Kennismaken met VDV Accountants
Is een eerste gesprek bij VDV Accountants echt gratis? Gratis & vrijblijvend
Ja, altijd. Een kennismakingsgesprek of een eerstelijnsadvies is bij ons steeds gratis en volledig vrijblijvend. Je verbindt je tot niets.
Het gesprek kan perfect digitaal doorgaan via een videomeeting, of op een van onze kantoren in Vlierzele of Gent — wat voor jou het makkelijkst is. Je vraagt het eenvoudig aan via het invulformulier op onze contactpagina, en wij plannen samen een moment dat jou past.
Ik ben werknemer en overweeg de stap naar het zelfstandigenstatuut. Kunnen jullie mij helpen beslissen?
Zeker, dit is een van onze specialiteiten. We begeleiden heel regelmatig mensen bij de overstap van werknemer naar zelfstandige, met een eenmanszaak of een vennootschap.
Concreet maken we gratis en vrijblijvend een simulatie van de meest voordelige situatie: we vergelijken je huidige nettoloon als werknemer met wat je netto zou overhouden als zelfstandige. Zo beslis je op basis van cijfers, niet op buikgevoel.
Wat onderscheidt VDV Accountants van andere kantoren?
Wij vertrekken vanuit de cijfers, maar zijn vooral gespecialiseerd in fiscaliteit. Onze focus ligt op het optimaliseren van je personenbelasting en vennootschapsbelasting, rekening houdend met de btw. Boekhouding is voor ons geen doel op zich, maar de basis voor goed fiscaal advies.
Wat ons daarnaast typeert: wij maken cijfers begrijpbaar. Boekhouden is een vak waar weinig mensen iets van cijfers begrijpen — en dat hoeft ook niet. Wij vertalen je cijfers, analyses en prognoses naar heldere presentaties en visuals, uitgelegd op jouw niveau en in jouw taal. Zo begrijp je écht hoe je zaak ervoor staat en vind je alles achteraf makkelijk terug.
Tot slot kiezen we bewust voor een persoonlijke aanpak:
- We bekijken je dossier altijd globaal: je zaak én je privésituatie samen.
- Je hebt rechtstreeks persoonlijk contact met de vennoot en met je vaste dossierbeheerder.
- We verwerken je dossier volledig digitaal, zoals dat vandaag hoort.
- We staan voor een snelle, persoonlijke en efficiënte opvolging — je krijgt vlot antwoord op je vragen.
Voor welke beroepen en sectoren werken jullie vooral?
We werken vooral voor ondernemers die naast een correcte boekhouding ook veel fiscaal advies willen: mensen die fiscaal willen optimaliseren en minder belastingen willen betalen.
Denk aan consultants (IT, management en bedrijfsadvies), vrije beroepen, dokters en tandartsen, kinesitherapeuten en vastgoedvennootschappen. Ook starters en KMO’s in andere sectoren zijn uiteraard welkom.
Ik woon niet in de buurt van jullie kantoren. Is dat een probleem?
Nee, totaal geen probleem. We werken voor klanten over heel het land, omdat ons kantoor volledig digitaal werkt.
Ook de balansbesprekingen gebeuren grotendeels online: we geven de bespreking heel visueel en begrijpbaar weer, zodat een videomeeting minstens even duidelijk is als een gesprek aan tafel. Bovendien kunnen we de bespreking opnemen, zodat je alles achteraf rustig kan herbekijken. Jij hoeft je niet te verplaatsen — we streven ernaar om heel efficiënt te werken, voor jou én voor ons.
Ik heb al een boekhouder. Is overstappen naar VDV moeilijk?
Nee, overstappen is eenvoudiger dan de meeste mensen denken. Wij regelen de overdracht van je dossier rechtstreeks met je huidige boekhouder, zodat jij daar zelf nauwelijks werk aan hebt.
Twijfel je of een overstap voor jou zinvol is? Plan dan eerst een gratis en vrijblijvend gesprek. We bekijken samen je situatie en zeggen je eerlijk of en waar we het verschil kunnen maken.
2Starten als zelfstandige
Welke stappen komen er kijken bij de oprichting van een vennootschap?
We begeleiden je van a tot z, in een duidelijk stappenplan:
- Financieel plan — wij stellen dit samen met jou op; het is verplicht bij de oprichting.
- Notaris — de oprichtingsakte wordt verleden en je kapitaal wordt gedeblokkeerd.
- Ondernemingsloket — wij vragen de activatie aan van je ondernemingsnummer en activiteitscodes, je eventuele btw-statuut, je aansluiting bij een sociale kas en de opstart van je loonadministratie.
- Digitale opstart — we zetten je digitale boekhouding klaar en leren je er stap voor stap mee werken.
Na elke stap weet je precies wat er gebeurd is en wat er nog volgt. Jij hoeft enkel te ondertekenen en te betalen wat nodig is — wij sturen alles aan.
Kies ik best voor een eenmanszaak of een vennootschap?
Dat hangt af van je verwachte omzet, je gezinssituatie, je toekomstplannen en je risico. Er bestaat geen standaardantwoord — en wie je er toch een geeft zonder je cijfers te kennen, doet aan giswerk.
Daarom maken wij voor jou een gratis simulatie die beide pistes doorrekent: wat hou je netto over als eenmanszaak, wat als vennootschap? Zo kies je de vorm die vandaag én morgen het meest oplevert.
Moet ik zelf mijn btw-nummer, sociale bijdragen of loonadministratie regelen?
Nee. Wij nemen contact op met het ondernemingsloket en het sociaal secretariaat en vragen alles voor jou aan: de activatie van je ondernemingsnummer, je btw-statuut, je aansluiting bij de sociale kas met de correcte sociale bijdragen, en de opstart van je loonadministratie.
Jij wordt telkens in kopie gezet, kijkt de documenten na en ondertekent. Zo behoud je het overzicht zonder het administratieve werk.
3Onze digitale werking
Hoe verloopt mijn boekhouding digitaal bij VDV?
Volledig digitaal, met een tool die speciaal gemaakt is voor ondernemers. Zo werkt het:
- Je facturen komen automatisch binnen in je digitale brievenbus (via Peppol) of je stuurt ze door via e-mail.
- Bonnetjes fotografeer je gewoon met de gratis app — meteen aan de kassa, klaar.
- Je bankrekening is gekoppeld, zodat je in één oogopslag ziet welke documenten nog ontbreken.
- Je betalingen bereid je voor vanuit dezelfde tool en zet je in één keer klaar in je bankapp.
Bij de opstart krijg je korte instructiefilmpjes en persoonlijke begeleiding van een vaste collega. Na een paar weken overlopen we alles samen opnieuw, tot de werkmethode helemaal zit.
Wat is Peppol en ben ik verplicht om ermee te werken?
Peppol is het beveiligde netwerk voor elektronische facturatie. Sinds 1 januari 2026 is gestructureerde elektronische facturatie via Peppol verplicht voor facturen tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen.
Goed nieuws: bij ons hoef je daar niets extra voor te doen. Wij registreren je onderneming op het Peppol-netwerk en koppelen het aan je digitale brievenbus. Je Peppol-facturen komen automatisch binnen — je hoeft ze niet meer zelf op te laden.
Bij wie kan ik terecht met vragen doorheen het jaar?
Je krijgt een vaste dossierbeheerder die je dossier door en door kent, en je hebt rechtstreeks contact met de vennoot. Geen callcenter, geen wisselende contactpersonen.
Al je vragen en adviezen zijn inbegrepen in onze samenwerking: een auto kopen via de zaak, een investering in vastgoed, een belastingcontrole, een tussentijdse balans — je kan er altijd mee bij ons terecht, zonder verrassingen achteraf.
4Fiscale optimalisatie
Hoe haal ik op de meest voordelige manier geld uit mijn vennootschap?
Dat is exact waar wij het verschil maken. Een slimme mix bestaat meestal uit:
- een correct afgestemd loon als bedrijfsleider;
- kosten eigen aan de werkgever (zoals een vergoeding voor thuiskantoor, elektriciteit, gas en water);
- maaltijdcheques en andere voordelen;
- op termijn dividenden aan verlaagd tarief (via het VVPR-bis-stelsel kan dat na een wachtperiode aan 18% roerende voorheffing in plaats van 30%).
We berekenen jaarlijks wat voor jou de meest voordelige combinatie is, rekening houdend met je volledige situatie — zaak én privé.
Wat kost een boekhouder bij VDV Accountants?
We werken met een transparant vast maandbedrag, afgestemd op de omvang van je dossier. Daarin zit veel meer dan enkel de verwerking van je boekhouding: al je vragen, fiscale adviezen, tussentijdse balansen en de bijstand bij een (kleine) belastingcontrole zijn inbegrepen.
Na een gratis kennismakingsgesprek ontvang je een duidelijke offerte op maat, zodat je vooraf exact weet waar je aan toe bent — geen verrassingen achteraf.
Staat jouw vraag er niet tussen?
Plan een gratis en vrijblijvend kennismakingsgesprek — digitaal of op kantoor. We bekijken samen jouw situatie en je krijgt meteen een eerste concreet advies.
Plan je gratis gesprek via het contactformulierOf bel ons op 053 77 66 66 of mail naar devloo@vdvaccountants.be — we helpen je graag verder.
