Vanaf 1 januari 2026 wordt een aanzienlijke verschuiving in de wijze van facturatie ingevoerd: e-facturatie wordt de standaard voor alle transacties tussen belastingplichtige ondernemingen.
Deze verandering betekent het einde van de traditionele facturering op papier of in pdf-formaat, en zet een stap richting een meer digitale, efficiënte en ecologisch verantwoorde bedrijfsvoering.
| Onderwerp | Details |
| Invoering e-invoice | Vanaf 1 januari 2026 is elektronische facturatie verplicht voor facturen tussen ondernemingen. |
| Waarom ? | Verkleinen van de btw-kloof en administratieve vereenvoudiging voor ondernemingen. In het kader van de Europese Richtlijn 2014/55/EU verplichten almaar meer overheden in Europa het gebruik van de elektronische factuur. |
| Wat is een e-factuur? | In plaats van de oude methode van ingescande facturen of pdf-bestanden, maakt e-facturatie gebruik van XML-bestanden. Uniek aan e-facturatie is dat het niet via e-mail verloopt, maar via Peppol. Dit is een speciaal ontwikkeld netwerk voor het veilig versturen van digitale zakelijke documenten. |
| Voor wie verplicht ? | Vanaf 1 januari 2026 wordt dit ook de norm voor alle transacties tussen belastingplichtige ondernemingen onderling. Dat betekent dus in principe dat elk bedrijf – ook het jouwe – vanaf 2026 moet overschakelen op elektronisch factureren. De verplichting geldt dus zowel voor grote bedrijven en kmo’s als voor eenmanszaken. |
| Hoe een e-invoice opmaken? | Het opstellen en verwerken van e-facturen gebeurt via gespecialiseerde facturatiesoftware. Voor het verzenden en ontvangen van deze e-facturen is toegang tot een Peppol Access Point essentieel. Wij gebruiken voor onze klanten de app ‘Billit’ hiervoor. Voordeel is dat Billit een oplossing biedt voor beide vereisten. |
| Fiscale stimuli | Verhoogde investeringsaftrek van 20.5% voor digitale investeringen en een tijdelijk verhoogde kostenaftrek van 120% voor de kosten van factureringspakketten en advieskosten. |