Op het einde van vorig jaar werden de aanslagtermijnen ingeval van fraude van vijf naar zeven jaar opgetrokken ; men moet dus de facturen 2 jaar langer bewaren…
Er zijn verschillende wetgevingen die het bijhouden van boekhoudkundige stukken regelen .
Een overzicht:
1)Inzake inkomstenbelasting heeft de bewaarplicht(art.315 – e.v. WIB) betrekking op alle bescheiden die het belastbare inkomen vastleggen.
Tot eind vorig jaar werd deze termijn, in geval van fraude, vastgelegd op 5 jaar, maar door de programmawet van 22 december wordt er 2 jaar aan toegevoegd.
Een voorbeeld:
Door de 5-jarige termijn mocht men normaal op 1 januari 2009 alle stukken van het jaar 2003 vernietigen.
De bewaarplicht is nu echter met 2 jaar verlengd.
Dit houdt dus in dat uw stukken van 2003 nog tot 31 december 2010 moet bewaren.
2)Inzake BTW bedroeg de termijn 7 jaar vanaf het jaar waarin de factuur werd opgesteld of ontvangen. Het BTW wetboek voorzag echter in de mogelijkheid om deze termijn te verkorten(art 60 W. BTW+ art 60§4 W.BTW).
Op basis van deze bepaling had de Minister beslist deze termijn te verkorten tot vijf jaar.
Maar door de wijziging inzake inkomstenbelasting wordt deze wijziging ook doorgetrokken naar de BTW
CONCLUSIE:
Zowel inzake inkomstenbelasting (pb en venb) als btw moeten de facturen 7 JAAR BEWAARD WORDEN.